Специални случаи

Повечето месеци минават по основния път. Тук са случаите, които изискват нещо повече.

Нулева декларация

За месец без движения се подава нулева декларация.

Създайте декларацията за месеца и потока, както обикновено.
Без да качвате документи, натиснете Отбележи като нулева декларация.
Потвърдете с Потвърди нулевата декларация и изтеглете файла INSTAT.

Файлът INTRANS не е наличен за нулева декларация: той съдържа само позиции. Нулевата декларация е безплатна. Ако се окаже, че все пак има движения, За този период има движения я връща към обикновена декларация.

Фактура в чужда валута

Сумите в друга валута се превръщат в евро по митническия курс за месеца: курсът на ЕЦБ от предпоследната сряда на предходния месец, който Агенция „Митници“ публикува и прилага за целия месец. Под стойността в евро остава сумата, както е във фактурата, с валутата ѝ.

Месецът на курса е месецът, в който доставчикът е издал фактурата, а не месецът, в който стоката пристига. Платформата го взема от датата на фактурата и го показва в заглавието на фактурата като Месец на курса, заедно с датата, от която е взет. Ако датата не е разпозната, се взема месецът на декларацията и полето е отбелязано: изберете месеца на фактурата или натиснете Месецът е верен. При смяна на месеца стойностите в евро се преизчисляват. Позиция, на която сте въвели стойността ръчно, не се преизчислява: тя е отбелязана с Въведена ръчно и сумата от фактурата, за да я проверите.

Ако курсът за месеца още не е наличен, сумата остава във валутата на фактурата, а стойността в евро е празна, докато курсът бъде публикуван.

Ако документът не посочва валута, прегледът показва Документът не посочва валута. Изберете валутата, в която са сумите, и натиснете Приложи. Тя се прилага на всички позиции от този документ.

Транспорт, застраховка и палети

Транспорт, застраховка, опаковка и подобни разходи не се декларират като отделни позиции. Платформата ги разпознава, изключва ги от позициите и ги показва в прегледа, в Разходи, изключени от позициите, с фактурата, от която са.

Палетите също се изключват по подразбиране. НАП ги третира като транспортна опаковка, когато не са предмет на сделката, а само придружават основната стока. Това важи и когато палетът има стойност във фактурата. Тогава изборът е Ваш: оставете го изключен или натиснете Добави като позиция до него. Палетът се добавя в блока на своята фактура, с разчетените код, стойност и тегло. Проверете ги и допълнете липсващото.

Палет без стойност във фактурата остава изключен и не може да се добави: всяка позиция трябва да има стойност, която отговаря на фактурата.

Няколко фактури в един файл

Един PDF може да съдържа няколко фактури, например по една на страница. Платформата ги разпознава поотделно: всяка е отделен блок в прегледа и всяка се сверява със своята обща сума.

Таблици в Excel

При таблица с няколко листа изберете кои листове съдържат стоките: Изберете листове до файла, отметнете листовете и натиснете Запази. Обработват се само избраните листове. Таблицата се вижда в панела с документи така, както е прочетена.

Когато сумите не съвпадат

След разпознаване платформата сверява сбора на позициите с общата сума във фактурата. Ако не съвпадат, документът се чете отново автоматично. Ако разликата остане, прегледът показва Разчитането на документ не съвпада със самия документ, с името на документа и двете суми.

Честите причини:

Отстъпка, отпечатана отделно от реда, например само „-5“ в отделна колона. Предупреждението на позицията казва с колко процента сумата е по-ниска от количество × единична цена.
Позиция, която не е разчетена. Сверете позициите с документа и добавете липсващата с Добави позиция.
Палети или други изключени разходи, които влизат в общата сума на фактурата.

Извлечи документа отново изпраща документа за ново разчитане. Ако позициите отговарят на документа, можете да експортирате и така: при изтегляне на файла платформата ще поиска да потвърдите, че сте проверили позициите. Изборът се записва.

Липсващо тегло

Платформата търси нето теглото в този ред: на реда във фактурата, в общото тегло на фактурата (разпределено по позициите), в товарителницата (ЧМР). Ако никъде няма тегло, полето остава празно и позицията е сред липсващите данни в Преди да потвърдите. Попълнете го от документите си.

Позиции, въведени ръчно

Декларацията може да се попълни и изцяло на ръка, без документи. В прегледа натиснете Добави позиция, а в празна декларация Въведи позиции ръчно. Ръчните позиции са в блока Въведени ръчно и имат всички полета на позицията.

Корекция след потвърждаване

Потвърдена декларация може да се отключи с Отключи за редакция, да се поправи и да се потвърди отново.

Ако за декларацията вече е генериран файл, платформата предупреждава преди отключване. Ако сте подали файла в НАП, промените в платформата не отменят подаденото: нужна е коригираща декларация. Тя се извършва като услуга от специалист. Генерираните досега файлове се запазват.

Проверка от специалист

Преди да потвърдите, можете да поискате специалист да прегледа декларацията спрямо документите Ви. В панела Преди да потвърдите натиснете Изчисли цена за проверка, за да видите цената, и Заяви проверка, за да я поръчате. Специалистът се свързва с Вас.