SAF-T и кодовете по КН

Какво е SAF-T

SAF-T (Standard Audit File for Tax, „Стандартен одитен файл за данъчни цели“) е XML файл със счетоводните данни на фирмата в стандартен формат. Подава се към НАП всеки месец, до края на месеца, следващ отчетния, с квалифициран електронен подпис.

Файлът не съдържа само фактури. В него са сметкоплатът, контрагентите, счетоводните записвания, фактурите за продажби и покупки, плащанията и списъкът с продуктите на фирмата. Именно там всеки артикул се обвързва с осемцифрен код по Комбинираната номенклатура (КН), същата, която се използва в Интрастат и в митническите декларации.

Правно основаниеЧл. 71з-71к от ДОПК; Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор на НАП (последно изм., версия 1.0.3).

Кого засяга и от кога

Задължени са предприятията по смисъла на чл. 2 от Закона за счетоводството, поетапно до 2030 г. Категорията (голямо, средно, малко, микропредприятие) се определя по чл. 19 от Закона за счетоводството.

Не са задължени микропредприятията, които не са регистрирани по ЗДДС, местните юридически лица, които не са търговци и не извършват търговска дейност, бюджетните предприятия, търговските представителства и някои фондове.

Файл се подава за всеки месец от началото на задължението. Фирмите, чието задължение възниква по етапите до 2030 г., могат да коригират подадените файлове в рамките на 12 месеца от началото му. След това при открита грешка имат 7 дни да я отстранят, иначе файлът се смята за неподаден.

Правно основание§ 17, ал. 1 и 2 от ПЗР на Закона за държавния бюджет на Република България за 2025 г.; чл. 71з и чл. 71к, ал. 6-7 от ДОПК; чл. 2 и чл. 19 от Закона за счетоводството. Сумите в евро са по фиксирания курс 1,95583, законът ги посочва в лева.

Кои артикули трябва да имат код по КН

Всеки месец в подсекция „Продукти“ се подават всички стоково-материални запаси, които се отчитат в счетоводството през месеца, независимо дали с тях е имало движение, и услугите. Всеки продукт задължително се обвързва с код от номенклатурата NC8_TARIC на НАП.

Правно основаниеТ. I.1, т. III.1 и т. IV.6 от Приложение №3 и елемент MF.P.6 от Приложение №2 към Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор на НАП (последно изм., версия 1.0.3); „Въпроси и отговори за SAF-T“ на НАП (март 2026 г.), т. II.4.7 и елемент S.I.36.

Подробно: Код по КН за услуги и SAF-T и дълготрайните активи.

„Само за вътрешна употреба“ не е изключение

SAF-T не е обмен на фактури, а цялото счетоводство във формат на НАП. Артикул, който фирмата купува, съхранява и изписва за собствени нужди, без никога да го продава, стига до НАП по четири пътя:

1. Всеки месецВ подсекция „Продукти“, с кода си по КН, независимо дали е имало движение.
2. При покупкатаНа реда на фактурата за покупка, с продуктовия си код.
3. При изписванетоВ счетоводните записвания, от сметката за запаси към разходна сметка.
4. При поискване от НАПВъв файла за наличности и движения: колко е купено, вложено, бракувано или изписано, колко е останало и в кой склад.

Затова кодът е нужен за всеки артикул, воден като запас, а не само за продаваните.

Правно основаниеЧл. 71и, ал. 2, т. 6 и чл. 71к, ал. 3 от ДОПК; т. I.1 и т. III.3 от Приложение №3 към Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор на НАП (последно изм., версия 1.0.3).

Мерните единици

За всеки продукт се посочват три неща: собствената Ви мерна единица, както е в софтуера Ви, стандартна мерна единица от номенклатурата на НАП и коефициент на преобразуване между двете. Когато двете единици съвпадат, коефициентът е 1, а когато се различават, не може да е 1. Най-просто е за всеки артикул да се посочи стандартната единица, която отговаря на Вашата: тогава коефициентът винаги е 1.

Вашата мерна единица	Стандартна мерна единица по SAF-T	Коефициент
бр.	H87 (бройка)	1
кг	KGM (килограм)	1
л	LTR (литър)	1
м2	MTK (квадратен метър)	1

Мерната единица в SAF-T не е обвързана с допълнителната мерна единица по КН, която се използва в Интрастат, и SAF-T не изисква тегло. Не е нужно запасите да се преизчисляват в килограми. Внимавайте със съкращенията, които счетоводните и складовите програми често използват, например PCE, EA и KG: те не са в номенклатурата на НАП, където бройката е H87, а килограмът KGM.

Правно основаниеЕлементи MF.P.9, MF.P.10, MF.P.11 и MF.UOM.2 и работен лист „Unit of Measure“ от Приложение №2 към Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор на НАП (последно изм., версия 1.0.3).

Подробно: Мерни единици в SAF-T, с таблица на най-често използваните кодове.

Какво проверява НАП и чий е кодът

Същите кодове по КН стоят в Интрастат декларациите и в митническите декларации. Как се определя кодът: Как да намерите кода по КН на стока.

Правно основаниеЕлемент MF.P.6 от Приложение №2 към Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор на НАП (последно изм., версия 1.0.3); „Въпроси и отговори за SAF-T“ на НАП (март 2026 г.), номенклатура NC8_TARIC.

Коя година на КН се използва

За SAF-T се използва последната публикувана Комбинирана номенклатура. Номенклатурата на НАП към момента е КН 2026. Комбинираната номенклатура се променя всяка година от 1 януари: кодове отпадат, разделят се или се обединяват. Затова кодовете на номенклатурата Ви трябва да се проверяват всеки януари.

Името NC8_TARIC не означава десетцифрен TARIC код: в SAF-T се посочват осемцифрените кодове по Комбинираната номенклатура.

Правно основаниеРаботен лист NC8_TARIC от Приложение №2 към Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор на НАП (последно изм., версия 1.0.3).

Санкции

За неподаден в срок или неподаден при поискване SAF-T файл имуществената санкция за юридически лица и еднолични търговци е от 2 556,46 до 7 669,38 € (5 000 до 15 000 лв.), а при повторно нарушение от 5 112,92 до 15 338,76 € (10 000 до 30 000 лв.).

Правно основаниеЧл. 277а от ДОПК.

Всички официални документи: Нормативна уредба, SAF-T.

Подробно по темите

Въпроси и отговори