Речник на Интрастат термините
Разяснение на най-често срещаните понятия, с които ще се сблъскате при подготовката на данните.
- Потоци (пристигания и изпращания)
Пристигания: получаване на стоки от друга държава членка на ЕС в България (в закона: вътресъюзен внос; по ЗДДС най-често вътреобщностни придобивания).
Изпращания: изнасяне на стоки от България към друга държава членка на ЕС (в закона: вътресъюзен износ; по ЗДДС най-често вътреобщностни доставки).
- Интрастат оператор
Това сте Вие: фирмата, която има задължение да подава декларации.
- Референтен период
Календарният месец, през който стоките физически са пресекли границата на България. Това е периодът, за който се подава декларацията.
- ЧМР (CMR)
Международна товарителница за автомобилен превоз. Основен документ, който доказва, че стоката физически е напуснала или пристигнала в страната. Съдържа данни за теглото и транспорта.
- VIES декларация
Справка по ЗДДС за доставките на стоки и услуги към регистрирани по ДДС лица в други държави от ЕС. НАП сравнява данните от нея с Интрастат изпращанията, затова разликите трябва да имат обяснение (услуги, триъгълни сделки, различен месец). Повече за разликата.
- Код по КН (тарифен код)
8-цифрен код от Комбинираната номенклатура на ЕС. Всеки вид стока има свой код (напр. 04069090 за сирена). Първите 6 цифри са международният HS код. Правилното определяне на кода е най-важната и най-сложна част от декларирането.
Интрастат Асистент предлага код по действащата за годината Комбинирана номенклатура за всеки ред, а Вие го потвърждавате.
Същият код се изисква и в SAF-T: всеки артикул от номенклатурата на фирмата се обвързва с код по КН.
- Условия на доставка (Incoterms)
Трибуквени кодове (напр. EXW, DAP, CIF), които показват кой поема разходите за транспорт и риска: продавачът или купувачът. Важни са за изчисляване на статистическата стойност.
- Страна на произход
Държавата, в която стоката е произведена или е претърпяла последна съществена преработка. Може да е различна от страната, от която пристига стоката.
- Фактурна стойност
Стойността на стоката по фактурата, без ДДС (данъчната основа). Задължителен реквизит за всяка позиция в декларацията.
- Статистическа стойност
Стойността на стоката при преминаване на българската граница. Изчислява се от фактурната стойност, коригирана с транспорта и застраховката: добавят се разходите до границата, които не са във фактурата, и се изваждат тези след нея. Попълва се само от фирмите над прага за статистическа стойност.
Статистическа стойност = фактурна стойност ± транспорт и застраховка, според условията на доставка
- Нетно тегло
Теглото на стоката без никаква опаковка. Задължителен реквизит за всяка стока в декларацията.
- Допълнителна мерна единица
За някои кодове Комбинираната номенклатура изисква отчет не само в килограми, а и в допълнителна единица (напр. литри за алкохол, бройки за автомобили, квадратни метри за мокети). НАП публикува списъка за годината.
- Вид на сделката
Двуцифрен код (напр. 11 за директна покупко-продажба), който описва характера на операцията. Важен е за правилното отчитане на стоки под наем, на консигнация или за преработка.
- Трети страни
Всички държави извън Европейския съюз. Търговията с тях се оформя с митнически декларации, от които се съставя статистиката „Екстрастат“, и не е обект на Интрастат.
- Вътресъюзен внос и износ
Законовите имена на пристиганията и изпращанията: стоки, които влизат в България от друга държава от ЕС или излизат от България към друга държава от ЕС.
- Годишно и текущо задължение
Годишно: обемът през предходната година е над прага за текущата и декларирате от януари. Текущо: натрупаният обем през годината премине прага и декларирате от месеца на превишаването, като първата декларация е до 20-о число.
- Нулева декларация
Месечна декларация без позиции, за месец без движение на стоки. Кога се подава.
- Коригираща декларация
Декларация, с която се променят, добавят или анулират редове във вече приета месечна декларация. Срокове за корекции.
- Уведомление за неподаване
Писмо до НАП, че за бъдещ период в рамките на годината няма да търгувате с ЕС. За този период не подавате декларации. Повече.
- Държава членка партньор
При пристигания държавата на изпращане, при изпращания държавата на получаване. Не е задължително същата като държавата на произход.
- ДДС номер на партньора (VIN)
ДДС номерът на получателя в другата държава. Попълва се в декларацията за изпращания, освен при продажби на физически лица и в още няколко случая. Кога не се попълва.
- Регион на произход и регион на потребление
Областта в България, в която стоките са произведени или обработени и от която са изпратени (при изпращания), или в която ще бъдат потребени или обработени (при пристигания). Посочва се с тризначен код, например SOF за София (столица).
- Вид транспорт
С какво стоката пресича границата: 1 морски, 2 железопътен, 3 автомобилен, 4 въздушен, 5 пощенска пратка, 7 фиксирани инсталации, 8 речен, 9 на собствен ход.
- Особени стоки и движения
Случаи с отделни правила: кораби и самолети, доставки за кораби и самолети, стоки за съоръжения в морето, природен газ и електроенергия, военни стоки и др.
- Упълномощено лице
Счетоводител или фирма, които подават декларациите от името на оператора, със своя квалифициран електронен подпис и регистрирано в НАП пълномощно.
- SAF-T (стандартен одитен файл)
Месечен XML файл към НАП със счетоводните данни на фирмата: сметки, контрагенти, записвания, фактури, плащания и списък с продуктите. Всеки продукт в него се обвързва с осемцифрен код по КН. Какво изисква SAF-T.
- МИО и МСО
Програмите на НАП за изготвяне и проверка на Интрастат декларации. Файлът с транзакции (INTRANS) от Интрастат Асистент се зарежда в тях.
- Данъчна основа
Стойността на доставката без ДДС, определена по ЗДДС. Тя е стойността, която се попълва в декларацията.
- Триъгълна сделка
Българска фирма купува и продава стока, която пътува директно между две други държави от ЕС. Не влиза в българския Интрастат. Пример.
Термините на платформата, обяснени накратко, са в речника на Ръководството.