Интрастат Асистент

Речник на Интрастат термините

Разяснение на най-често срещаните понятия, с които ще се сблъскате при подготовката на данните.

Потоци (пристигания и изпращания)

Пристигания: получаване на стоки от друга държава членка на ЕС в България (в закона: вътресъюзен внос; по ЗДДС най-често вътреобщностни придобивания).

Изпращания: изнасяне на стоки от България към друга държава членка на ЕС (в закона: вътресъюзен износ; по ЗДДС най-често вътреобщностни доставки).

Интрастат оператор

Това сте Вие: фирмата, която има задължение да подава декларации.

Референтен период

Календарният месец, през който стоките физически са пресекли границата на България. Това е периодът, за който се подава декларацията.

ЧМР (CMR)

Международна товарителница за автомобилен превоз. Основен документ, който доказва, че стоката физически е напуснала или пристигнала в страната. Съдържа данни за теглото и транспорта.

VIES декларация

Справка по ЗДДС за доставките на стоки и услуги към регистрирани по ДДС лица в други държави от ЕС. НАП сравнява данните от нея с Интрастат изпращанията, затова разликите трябва да имат обяснение (услуги, триъгълни сделки, различен месец). Повече за разликата.

Код по КН (тарифен код)

8-цифрен код от Комбинираната номенклатура на ЕС. Всеки вид стока има свой код (напр. 04069090 за сирена). Първите 6 цифри са международният HS код. Правилното определяне на кода е най-важната и най-сложна част от декларирането.

Интрастат Асистент предлага код по действащата за годината Комбинирана номенклатура за всеки ред, а Вие го потвърждавате.

Същият код се изисква и в SAF-T: всеки артикул от номенклатурата на фирмата се обвързва с код по КН.

Условия на доставка (Incoterms)

Трибуквени кодове (напр. EXW, DAP, CIF), които показват кой поема разходите за транспорт и риска: продавачът или купувачът. Важни са за изчисляване на статистическата стойност.

Страна на произход

Държавата, в която стоката е произведена или е претърпяла последна съществена преработка. Може да е различна от страната, от която пристига стоката.

Фактурна стойност

Стойността на стоката по фактурата, без ДДС (данъчната основа). Задължителен реквизит за всяка позиция в декларацията.

Статистическа стойност

Стойността на стоката при преминаване на българската граница. Изчислява се от фактурната стойност, коригирана с транспорта и застраховката: добавят се разходите до границата, които не са във фактурата, и се изваждат тези след нея. Попълва се само от фирмите над прага за статистическа стойност.

Статистическа стойност = фактурна стойност ± транспорт и застраховка, според условията на доставка

Нетно тегло

Теглото на стоката без никаква опаковка. Задължителен реквизит за всяка стока в декларацията.

Допълнителна мерна единица

За някои кодове Комбинираната номенклатура изисква отчет не само в килограми, а и в допълнителна единица (напр. литри за алкохол, бройки за автомобили, квадратни метри за мокети). НАП публикува списъка за годината.

Вид на сделката

Двуцифрен код (напр. 11 за директна покупко-продажба), който описва характера на операцията. Важен е за правилното отчитане на стоки под наем, на консигнация или за преработка.

Трети страни

Всички държави извън Европейския съюз. Търговията с тях се оформя с митнически декларации, от които се съставя статистиката „Екстрастат“, и не е обект на Интрастат.

Вътресъюзен внос и износ

Законовите имена на пристиганията и изпращанията: стоки, които влизат в България от друга държава от ЕС или излизат от България към друга държава от ЕС.

Годишно и текущо задължение

Годишно: обемът през предходната година е над прага за текущата и декларирате от януари. Текущо: натрупаният обем през годината премине прага и декларирате от месеца на превишаването, като първата декларация е до 20-о число.

Нулева декларация

Месечна декларация без позиции, за месец без движение на стоки. Кога се подава.

Коригираща декларация

Декларация, с която се променят, добавят или анулират редове във вече приета месечна декларация. Срокове за корекции.

Уведомление за неподаване

Писмо до НАП, че за бъдещ период в рамките на годината няма да търгувате с ЕС. За този период не подавате декларации. Повече.

Държава членка партньор

При пристигания държавата на изпращане, при изпращания държавата на получаване. Не е задължително същата като държавата на произход.

ДДС номер на партньора (VIN)

ДДС номерът на получателя в другата държава. Попълва се в декларацията за изпращания, освен при продажби на физически лица и в още няколко случая. Кога не се попълва.

Регион на произход и регион на потребление

Областта в България, в която стоките са произведени или обработени и от която са изпратени (при изпращания), или в която ще бъдат потребени или обработени (при пристигания). Посочва се с тризначен код, например SOF за София (столица).

Вид транспорт

С какво стоката пресича границата: 1 морски, 2 железопътен, 3 автомобилен, 4 въздушен, 5 пощенска пратка, 7 фиксирани инсталации, 8 речен, 9 на собствен ход.

Особени стоки и движения

Случаи с отделни правила: кораби и самолети, доставки за кораби и самолети, стоки за съоръжения в морето, природен газ и електроенергия, военни стоки и др.

Упълномощено лице

Счетоводител или фирма, които подават декларациите от името на оператора, със своя квалифициран електронен подпис и регистрирано в НАП пълномощно.

SAF-T (стандартен одитен файл)

Месечен XML файл към НАП със счетоводните данни на фирмата: сметки, контрагенти, записвания, фактури, плащания и списък с продуктите. Всеки продукт в него се обвързва с осемцифрен код по КН. Какво изисква SAF-T.

МИО и МСО

Програмите на НАП за изготвяне и проверка на Интрастат декларации. Файлът с транзакции (INTRANS) от Интрастат Асистент се зарежда в тях.

Данъчна основа

Стойността на доставката без ДДС, определена по ЗДДС. Тя е стойността, която се попълва в декларацията.

Триъгълна сделка

Българска фирма купува и продава стока, която пътува директно между две други държави от ЕС. Не влиза в българския Интрастат. Пример.

Термините на платформата, обяснени накратко, са в речника на Ръководството.