SAF-T и дълготрайните активи

Къде се подават дълготрайните активи

Месечният файл съдържа продуктите: запасите и услугите. Дълготрайните активи се подават веднъж годишно, в подсекция „Активи“ и в движенията по активите. В нито една от двете няма поле за код по КН.

Правно основаниеТ. III.1 и т. III.2 от Приложение №3 към Заповед № З-ЦУ-30-1085/25.07.2025 г. на изпълнителния директор на НАП (последно изм., версия 1.0.3).

Какво се посочва при покупката

На реда на покупната фактура за дълготраен актив, включително при вътреобщностно придобиване, продуктовият код е „0“. Същото важи за продуктите, които не подлежат на контролирано съхранение и се отчитат директно като разход.

Правно основание„Въпроси и отговори за SAF-T“ на НАП (март 2026 г.), елемент S.I.36.

Кога машина или оборудване има нужда от код

• Купени за препродажба. Машина, автомобил или оборудване, купени, за да се продадат, са стока, а не актив, и имат нужда от код.
• Под прага на същественост. Активите под прага от счетоводната политика се отчитат като разход или като запас. Ако се водят като запас, имат нужда от код.
• Резервни части. Те са запас или част от актива според счетоводната политика.

Защо все пак е добре и активите да имат код

• Счетоводната политика може да се промени, а с нея и това кой артикул е актив.
• Актив, придобит от друга държава от ЕС, се декларира в Интрастат с кода си по КН, ако фирмата има задължение за Интрастат.
• При внос от трета страна кодът е нужен и в митническата декларация.
• Указанията на НАП говорят само за покупката на актив, не и за продажбата му, при която активът се фактурира като стока.

Затова във файловете, които изготвяме, класифицираме всяка стока, независимо дали ще влезе в продуктите. Дали тя е актив, запас или разход, решава счетоводството Ви.

Вижте още

Какво изисква SAF-T за продуктите: кои артикули трябва да имат код по КН, от кога и с какви санкции.
Кодове по КН за SAF-T: как определяме кодовете за цялата Ви номенклатура.