Първи стъпки

Интрастат Асистент подготвя Интрастат декларациите Ви от фактурите, които вече имате. Преди първата декларация попълнете фирмения профил и операторите, за които подавате. Отнема няколко минути и се прави веднъж.

Вход

Платформата работи в браузъра, на адрес app.intrastat.bg. Няма парола: въвеждате имейла си и получавате 6-цифрен код и връзка за вход. Въведете кода или отворете връзката от същото устройство.

При регистрация избирате за кого подавате декларации: за своята фирма, за клиенти (като пълномощник, например счетоводна кантора) или и за двете. Ролята може да се смени по-късно от фирмения профил.

Фирменият профил

Отворете Фирмен профил от горното меню. Данните са в четири карти: Фирма, Адрес, Лице за контакт и Фактуриране. Всяка се редактира с бутона Редактирай в ъгъла ѝ.

• Фирма: юридическото име и ЕИК или ДДС номер. Достатъчно е едното от двете.
• Адрес: адресът на фирмата, който влиза в декларацията.
• Лице за контакт: човекът, когото НАП търси за декларацията, с телефон и имейл.
• Фактуриране: имейлът, на който получавате нашите фактури, и МОЛ.

Етикетът НАП до поле означава, че то влиза във файла за НАП. Етикетът Фактури означава, че се използва в нашите фактури към Вас.

Оператори (ИО)

Операторът е информационно задълженото лице (ИО): фирмата, чиято търговия със стоки с други държави от ЕС се декларира. Списъкът е в долната част на фирмения профил, в Оператори (ИО), за които подавате.

• Ако подавате за своята фирма, тя вече е в списъка, отбелязана като собствена.
• Ако подавате и за други фирми, добавете всяка с Добави оператор: име и ЕИК или ДДС номер. След това платформата отваря Потоци и Стандартни стойности на новия оператор, една след друга. Всяка от двете стъпки може да се пропусне. Оператор без потоци и стандартни стойности е отбелязан с Не е настроен, а щракване върху отметката започва настройката.

Във файла за НАП операторът влиза само с ЕИК. Адресът, лицето за контакт, телефонът и имейлът във файла са от Вашия фирмен профил, тоест на този, който подава декларацията. Името на оператора в списъка е за Ваше удобство.

Оператор, за когото вече не подавате, може да бъде деактивиран. Тогава не се показва при нова декларация, а подадените му декларации остават.

Потоци

Бутонът Потоци до всеки оператор задава кои потоци декларира той: пристигания (стоки, получени от друга държава от ЕС), изпращания (стоки, изпратени към друга държава от ЕС) или и двата.

Ако операторът започне или спре да подава от определен месец, изберете От месец. Предходните месеци остават както са. Таблото и прегледът на месеца използват потоците, за да покажат кой оператор още няма декларация за месеца, а формата за нова декларация предлага само отбелязаните потоци.

Стандартни стойности

Някои полета на декларацията обикновено не са във фактурите: вид на сделката, условия на доставка, вид транспорт и регион. За всеки оператор можете да зададете стандартни стойности с бутона Стандартни стойности.

• По подразбиране те не се попълват сами. Прилагат се в прегледа с бутона Приложи стандартните стойности и попълват само празните полета.
• Ако отметнете Прилагай към новите позиции, където тази информация липсва в документите, се попълват автоматично при всяко разпознаване.
• Прочетеното от документа винаги има предимство пред стандартната стойност.
• Оставете празно това, което зависи от пратката или доставчика.

Следваща стъпка

Профилът е готов. Продължете с месечното подаване от А до Я.